Przetargi

Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej

 

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Osjakowie zaprasza do przedstawienia propozycji cenowej wykonania zadania obejmującego:

 

 

Obsługę i wyłączność prowadzenia strefy gastronomicznej  i rozrywkowej dla dzieci
 (tzw. Wesołe Miasteczko”) podczas imprezy

„Święto Gminy Osjaków. Sport.Taniec.Muzyka″.

 

14 czerwca 2026 r. teren przy Gminnym Ośrodku Kultury w Osjakowie

ul. Wieluńska 26

 

Termin realizacji zamówienia:14 czerwca 2026 r. od godz. 12.00 do godz. 00.00.

Termin złożenia oferty: do 15 maja 2026 r. (decyduje data wpływu).

 

Sposób składania ofert:

a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Kultury w Osjakowie,

b) pocztą: Gminny Ośrodek Kultury w Osjakowie, 98 – 320 Osjaków, ul. Wieluńska 26,

c) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: gokosjakow@interia.pl

z dopiskiem na kopercie lub w temacie e-mail „Obsługa prowadzenia strefy gastronomicznej
i rozrywkowej w ramach imprezy pt. Święto Gminy Osjaków″.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

• 12.00 – 15.00 Turniej piłki plażowej: sołectwa, instytucje, osp, zakłady pracy, stowarzyszenia, grupy sąsiedzkie, koleżeńskie

• 15.00 – 19.00 spływ kajakowy                                            

• 15.00 – 18.00 Powiatowy Przegląd Dziecięcych Grup Tanecznych
• 18.00-18.30 pokaz akrobatyki powietrznej
• 18.30- 19.00 występy lokalne, pokaz karate
• 19.00 – 20.00 Godzina z Krawczykiem - dj
• 20.00 – 21.00 Dyskoteka Starszego Nastolatka - dj
• 21.00 – 00.00 Dyskoteka z DJ Szaman

 

W godzinach 8.00-11.30 odbędą się dodatkowo zawody sportowe: Osjakowski Marsz Nordic Walking, Bieg Mila Osjakowska, Bieg Dzieciaka zakończone rozstrzygnięciem o godzinie 11.30.

Przewidywana liczba uczestników wydarzenia ok. 500 osób.

Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty jest uprawniony do zapewnienia obsługi gastronomicznej ww. imprezy, prowadzenia strefy gastronomicznej i rozrywkowej „Wesołe Miasteczko” w postaci poniższych zadań:

 

1. Ustawienie, wyposażenie, zaopatrzenie w towar w ilości i jakości odpowiedniej do rozmiaru (charakteru) imprezy oraz zapewnienie obsługi w zakresie co najmniej:

1. stoiska gastronomiczne o zróżnicowanym asortymencie

– potrawy typu fast food (hod-dogi, hamburgery, zapiekanki, kebaby, frytki itp.)

– napoje bezalkoholowe zimne i gorące,

– napoje alkoholowe do 4,5 % zawartości alkoholu podawane w naczyniach jednorazowych,

– gastronomia lekka: lody, gofry, wata cukrowa, popcorn, kukurydza itp.

    b) wesołego miasteczka o zróżnicowanych urządzeniach.

 

2. Zapewnienie własnego agregatu prądotwórczych, niezbędnego do zaopatrzenia w energię elektryczną stoisk Wykonawcy (Zamawiający nie zapewnia przyłączenia do sieci energetycznej).

3. Zapewnienie wystarczającej ilości miejsc siedzących- stoły z ławami pod parasolami.

4. Profesjonalne, estetyczne i kompleksowe wykonanie stoisk gastronomicznych oraz strefy rozrywki.

5. Ustawienie w miejscach uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym punktów sprzedaży i konsumpcji.

6. Ustawienie własnymi siłami stanowisk gastronomicznych i handlowych oraz rozstawienie parasoli i kompletów ławo - stołów (wyłącznie w miejscach ustalonych z Zamawiającym) oraz obsługi stanowisk w zakresie i ilościach odpowiednich do rozmiaru imprezy. Ww. sprzęt zostanie rozstawiony w dniu imprezy do godz. 12.00 i usunięty po zakończeniu imprezy, najpóźniej do dnia 15.06.2026 r. do godz. 10.00. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt Wykonawcy.

7.    Wydzielenie punktów sprzedaży napojów alkoholowych.

8. Zachowanie czystości na obszarze objętym strefą gastronomiczno- handlową oraz na terenie wesołego miasteczka podczas trwania imprezy, w tym ustawienie i regularne opróżnianie koszy na śmieci oraz bieżące usuwanie śmieci pozostających na ziemi.

9. Prowadzenie działalności gastronomicznej i w ramach „wesołego miasteczka” po spełnieniu wymogów przewidzianych w odpowiednich przepisach (sanitarno - epidemiologicznych, przestrzeganie przepisów p. poż., BHP, a przede wszystkim bezpieczeństwa uczestników imprezy).

10. Dokonanie wszelkich formalności niezbędnych do uzyskania jednorazowego zezwolenia na sprzedaż piwa, uiszczenie wszelkich kosztów i opłat związanych z uzyskaniem i wydaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

11. W celu uatrakcyjnienia oferty, Oferent może zaproponować Zamawiającemu zorganizowanie dodatkowego wydarzenia towarzyszącego w trakcie trwania imprezy, którego koszty pokryje Wykonawca.

 

 

2. Opis sposobu obliczania ceny składanej propozycji:

Oferent składa:

1. propozycję cenową, która zawierać będzie podaną brutto kwotę jaką proponuje do zapłacenia na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury w Osjakowie z tytułu wyłączności prowadzenia strefy gastronomicznej oraz rozrywkowej dla dzieci i udostępnienia powierzchni na ten cel,
2. informacje o asortymencie stoisk gastronomicznych,
3. wykaz urządzeń Wesołego Miasteczka, które zostaną umieszczone na placu

            w czasie trwania imprezy.

4. wykaz cen biletów na poszczególne atrakcje Wesołego Miasteczka,
5. oświadczenia, zgodnie z załącznikiem do oferty.

 

3. Dodatkowo Wykonawca/ Oferent zobowiązany jest do:

1) przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa,

2) posiadania aktualnego wymaganego pozwolenia na prowadzenie działalności oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego, a także dysponowania sprzętem, towarem i osobami zdolnymi do wykonywania zadań, o których mowa w zaproszeniu,

3) zabezpieczenia we własnym zakresie okablowania do miejsca z urządzeniami elektrycznymi (przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom technicznym),

4)  prowadzenia działalności tylko w godz. trwania imprezy.

 

4. Zamawiający zobowiązany jest do:

1) zapewnienia wyłączności na prowadzenie strefy gastronomiczno- rozrywkowej przez Wykonawcę w ramach imprezy,

2)    zapewnienia strefy toalet przenośnych w ilości dostosowanej do charakteru imprezy,

3) sprzątania całego terenu imprezy po jej zakończeniu,

4) zapewnieniu zabezpieczenia medycznego imprezy i powiadomienia o organizacji imprezy policji i straży pożarnej,

5) zapewnieniu stałego kontaktu z osobą odpowiedzialną za organizacje imprezy,

6) ubezpieczenia imprezy,

7) szerokiej promocji imprezy.

 

5. Opis kryteriów wyboru Wykonawcy:

a) wysokość kwoty, którą Oferent zapłaci Zamawiającemu z tytułu udostępnienia placu i wyłączności na prowadzenie strefy gastronomiczno- rozrywkowej,

b) atrakcyjność oferty, ewentualnie własne pomysły na urozmaicenie oferty,

c) doświadczenie w wykonywaniu podobnych usług,

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

1. Umowa zostanie podpisana z wyłonionym Wykonawcą w terminie do dnia 22.05.2026 r.

2. W przypadku niedotrzymania terminu podpisania umowy przez wybranego Oferenta lub niedotrzymania terminu wpłaty, określonej w umowie, Zamawiający bez wezwania wybranego Oferenta wybierze kolejnego lub ogłosi nowe zaproszenie do składania ofert..

3. Wszelkie dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 603 557 340.